ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Княжпогостский район" от 16.12.2002 № 580
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КНЯЖПОГОСТСКИЙ РАЙОН"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления руководителя администрации муниципального района "Княжпогостский" от 05.07.2007 № 146.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КНЯЖПОГОСТСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 декабря 2002 г. № 580
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КНЯЖПОГОСТСКИЙ РАЙОН"
В целях совершенствования функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов муниципального образования по обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики Коми в интересах граждан, учреждений, организаций и предприятий постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном деле администрации муниципального образования "Княжпогостский район".
2. Считать утратившим силу Постановление главы администрации муниципального образования "Княжпогостский Район" от 19.04.1999 № 60 "Об утверждении Положения об архивном отделе муниципального образования "Княжпогостский район".
Глава администрации
В.ПОПОВ
Приложение
к Постановлению
главы администрации
МО "Княжпогостский район"
от 16 декабря 2002 г. № 580
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "КНЯЖПОГОСТСКИЙ РАЙОН"
1. Общие положения
1.1. Администрация муниципального образования "Княжпогостский район" (далее - Администрация) в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по:
- организации и содержанию архивного отдела Администрации,
- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность,
- решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации и Республики Коми.
1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел (далее - Отдел), выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью Администрации в установленном порядке, имеет угловой штамп или бланки со своим наименованием.
1.4. Отдел руководит деятельностью муниципальных архивов -
юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать со своим наименованием и наименованием учредителя, а также иные необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы или бланки.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования "Княжпогостский район", нормативными актами Совета МО "Княжпогостский район", главы Администрации, а также нормативно - методическими документами Федеральной архивной службы России, Архивного управления Республики Коми и настоящим Положением.
1.6. Положение об Отделе утверждается главой Администрации с учетом рекомендаций (по согласованию) с Архивным управлением Республики Коми. В Положении закрепляется организационно - правовой статус Отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.7. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Отдела устанавливается главой Администрации.
1.8. Финансирование и материально - техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования.
1.8.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
- целевые средства из бюджета Республики Коми (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании, реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Администрации, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального образования),
- внебюджетные средства, в т.ч. от приносящей доход деятельности Отдела, предусмотренной его учредительными документами,
- спонсорские и иные средства, полученные законным путем.
1.9. Номенклатура платных услуг Отдела утверждается Администрацией на основании перечня платных услуг, разработанного Архивным управлением Республики Коми.
1.10. Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
При передаче здания (помещения), в котором размещен Отдел, другим организациям Администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).
2. Задачи и функции
Основными задачами и функциями Отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в т.ч.:
- хранение и учет документов, принятых в Отдел, представление в установленном порядке учетных данных в Архивное управление Республики Коми,
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности,
- подготовка, представление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Республики Коми, в т.ч. образовавшихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Республики Коми,
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Республики Коми, образовавшихся в процессе деятельности Администрации по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена,
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Республики Коми,
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования "Княжпогостский район",
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела,
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Коми поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.
2.2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
- составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых Администрацией и согласовываемых с Архивным управлением Республики Коми, систематическая работа по их уточнению,
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Отдел,
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
2.3. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений Администрации, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу,
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования,
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству,
- рассмотрение и представление в Архивное управление Республики Коми поступивших от организаций описей дел постоянного хранения,
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном Архивным управлением Республики Коми,
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта,
- оказание организационно - методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами,
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе,
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность,
- исполнение социально - правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан,
- создание и совершенствование научно - справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно - поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими Архивным управлением Республики Коми в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации и Республики Коми.
3. Права
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение Администрации и Архивного управления Республики Коми предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной принадлежности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности требований федерального и республиканского законодательства в области архивного дела.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед Администрацией вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг при наличии доверенности от Администрации.
4. Организация работы
4.1. Отдел возглавляет заведующий, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом муниципального образования, настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела.
Заведующий отделом назначается и освобождается главой администрации. Это решение может согласовываться с Архивным управлением Республики Коми.
При смене заведующего отделом приемо - передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации и Архивного управления. Акт приема - передачи утверждается Администрацией и представляется в Архивное управление Республики Коми.
4.2. Заведующий отделом:
4.2.1. Организует деятельность отдела.
4.2.2. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией и в установленном порядке - перед Архивным управлением Республики Коми.
4.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Администрацией с учетом рекомендаций Архивного управления Республики Коми.
4.4. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется главой администрации в установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению - правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Архивного управления Республики Коми в установленном порядке.
5. Взаимосвязи с другими подразделениями
5.1. Отдел взаимодействует в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями и учреждениями муниципального образования, Архивным управлением Республики Коми, общественными организациями. Может создавать на общественных началах Совет, экспертно - проверочную комиссию, утверждаемые Администрацией, для рассмотрения организационно - методических и практических вопросов архивного дела.
6. Ответственность
6.1. Отдел несет ответственность за выполнение закрепленных за ним задач и функций.
6.2. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.
