ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Город Ухта" от 21.12.2000 № 972
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНОВ - ГРАФИКОВ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ И ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ НА 2001 ГОД, ПРОХОЖДЕНИЮ СТАЖИРОВКИ РАБОТНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА АРХИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ВЕДОМСТВАХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ МО "ГОРОД УХТА"
Официальная публикация в СМИ:
"НЭП плюс С", 14.02.2001, № 6 (опубликовано без приложения № 2)
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД УХТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 декабря 2000 г. № 972
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНОВ - ГРАФИКОВ
ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ И ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ НА 2001 ГОД,
ПРОХОЖДЕНИЮ СТАЖИРОВКИ РАБОТНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА АРХИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ВЕДОМСТВАХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ
МО "ГОРОД УХТА"
В целях упорядочения архивных документов и передачи их на госхранение в архивный отдел администрации МО "Город Ухта" постановляю:
1. Утвердить план - график по упорядочению архивных документов постоянного хранения, а также документов по личному составу на 2001 год (приложение № 1);
график прохождения стажировки работников, ответственных за архивы в учреждениях, организациях, администрациях сельпоссоветов, отделах и управлениях администрации МО "Город Ухта" (приложение № 2).
2. Обязать глав администраций поселков и сельсоветов, заведующих отделами, начальников управлений, руководителей предприятий, организаций и учреждений принять необходимые меры по:
наведению порядка в делопроизводственной и архивной службах; учете, хранении и использовании документов постоянного хранения и по личному составу за 1998-1999 гг.;
предоставлению описей на согласование ЦЭК архивного отдела;
составлению исторических справок;
прохождению стажировки в архивном отделе;
разработке и утверждению должностных инструкций на работников, отвечающих за ведение архивной работы, а также Положения об ЭК (экспертной комиссии) и об архиве.
3. Обеспечить качественную передачу дел, подлежащих дальнейшему хранению в архивным отделе администрации города, по 1995 год включительно в установленные графиком сроки.
4. Организациям и предприятиям негосударственной формы собственности передать на госхранение архивные документы, сформированные до момента смены формы собственности, и относящиеся к государственной части архивного фонда РК.
5. Руководителям учреждений: Ухтинского городского комитета по охране природы (Семенова Т.М.), Ухтинского лесхоза (Творилов М.И.) указать на систематическое невыполнение распоряжений по планам - графикам и в срок до 1 февраля 2001 года представить в архивный отдел администрации МО "Город Ухта" информацию по обеспечению сохранности архивных документов в учреждении.
6. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника архивного отдела администрации МО "Город Ухта" Трак Н.Б.
И.о. главы администрации
С.КОРЕПАНОВА
Приложение № 1
к Постановлению
главы администрации
от 21 декабря 2000 г. № 972
ПЛАН - ГРАФИК
УПОРЯДОЧЕНИЯ (ОПИСАНИЯ) И ПЕРЕДАЧИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В ГОРОДСКОЙ ГОСАРХИВ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ, УПРАВЛЕНИЯМИ,
ОТДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД УХТА",
АДМИНИСТРАЦИЯМИ ПОСЕЛКОВ И СЕЛЬСОВЕТОВ
Г. УХТЫ НА 2001 ГОД
Приложение № 2
к Постановлению
главы администрации
от 21 декабря 2000 г. № 972
ГРАФИК
ПРОХОЖДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА АРХИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ВЕДОМСТВ,
УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА И РАЙОНА,
ОТДЕЛОВ АДМИНИСТРАЦИИ, СЕЛ И ПОСЕЛКОВ
НА 2001 ГОД В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
----T--------------------------------T----------------T----------¬
¦ № ¦ Наименование учреждений ¦ Дни ¦Примечание¦
¦п/п¦ и организаций ¦прохождения ¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦1. ¦Администрация пос. Ярега ¦22-24.01.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦2. ¦Администрация пос. Шудаяг ¦29-30.01.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦3. ¦Администрация Изваильского ¦06-08.02.2001 г.¦ ¦
¦ ¦сельсовета ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦4. ¦Отдел экономического развития ¦13-15.02.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦5. ¦Ухтинский лесхоз ¦20-22.02.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦6. ¦Горкомзем ¦27-28.02.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦7. ¦Отдел сельского хозяйства ¦06-08.03.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦8. ¦МУ "Управление здравоохранения" ¦13-14.03.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦9. ¦Ухтинский горкомитет по охране ¦20-22.03.2001 г.¦ ¦
¦ ¦природы ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦10.¦Центр занятости населения ¦27-28.03.2001 г.¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦11.¦Отдел защиты прав потребителей ¦03-04.2001 г. ¦ ¦
+---+--------------------------------+----------------+----------+
¦12.¦Комитет по управлению имуществом¦10-11.04.2001 г.¦ ¦
L---+--------------------------------+----------------+-----------
