ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Эжвинский район г. Сыктывкара" от 05.11.2004 № 1176
"ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ЭЖВИНСКИЙ РАЙОН Г. СЫКТЫВКАРА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ЭЖВИНСКИЙ РАЙОН Г. СЫКТЫВКАРА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЭЖВИНСКИЙ РАЙОН Г. СЫКТЫВКАРА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2004 г. № 1176
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ЭЖВИНСКИЙ РАЙОН
Г. СЫКТЫВКАРА"
Во исполнение Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах", указаний Архивного управления Республики Коми, в соответствии с Положением по делопроизводству и организации контроля исполнения документов в администрации МО "Эжвинский район г. Сыктывкара", утвержденным Постановлением главы администрации от 28.12.2000 № 1198, постановляю:
1. Утвердить Положение об архиве администрации МО "Эжвинский район г. Сыктывкара" согласно приложению.
2. Возложить ответственность за ведение архива администрации МО "Эжвинский район г. Сыктывкара" на заведующего отделом по контролю и работе с документами Гончаренко М.М.
Глава администрации
В.ГОНЧАРЕНКО
Приложение
к Постановлению
главы администрации МО
от 5 ноября 2004 г. № 1176
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ЭЖВИНСКИЙ РАЙОН
Г. СЫКТЫВКАРА"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы администрации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Коми, являются собственностью государства и подлежат хранению в ГУРК "Национальный архив Республики Коми".
1.2. До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в архиве администрации МО "Эжвинский район г. Сыктывкара".
1.3. Администрация МО обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ и Архивного фонда РК, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации.
За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ и Архивного фонда РК должностные лица администрации МО "Эжвинский район г. Сыктывкара" несут ответственность в соответствие с действующим законодательством.
1.3. В своей работе архив администрации МО руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Коми, Основами законодательства об Архивном фонде РФ и архивах, Законом Республики Коми "Об Архивном фонде РК и архивах", приказами, указаниями Архивного управления РК, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, настоящим Положением.
1.4. Положение об архиве администрации МО разработано на основании Примерного положения и утверждено главой администрации по согласованию с ЭПМК ГУРК "Национальный архив Республики Коми".
1.5. Архив администрации работает по планам, утвержденным главой администрации, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.6. Контроль за деятельностью архива администрации осуществляет руководство администрации.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива организации осуществляет ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
2.1. В архив поступают законченные делопроизводством администрации МО документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности специалистов администрации, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, сформированные в дела и внесенные в опись.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РК на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы специалистов администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" графики представления описей на рассмотрение ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" и передачи документов Архивного фонда РК на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей для постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии и ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".
3.2.6. Информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации.
3.2.8. Вносит изменения по составу документов в номенклатуре дел администрации МО, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив организации РК.
3.2.9. Представляет ежегодно в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГУРК "Национальный архив Республики Коми" документы Архивного фонда РК.
4. ПРАВА АРХИВА
4.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистов администрации МО.
4.1.2. Запрашивать от специалистов сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ АРХИВА
5.1. Ответственный за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
